![データ活用タイトル](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/03/2735e7209f865261f982d812bc6b9386.jpg)
会社勤めの方は、
ほとんどの方が
仕事でパソコンを
使っていると思います。
仕事でよく使うソフトといえば、
やっぱりExcel !
![グラフ化](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/01/4fde516f792e863b785a56315857b79c.png)
集計表や一覧表、日
報や議事録なども
Excel で作っている会社も
多いですよね。
仕事でよく使われている
ソフトだからこそ、
工夫すればどんどん楽になるのが
Excel のいいところだと思っています。
今、とある会社の
業務改善の案件を抱えていて、
いろいろ頭を悩ませているところです。
先日もその会社に訪問して、
現状を把握するため
ヒアリングしてきました。
![カウンセリング](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2018/12/d374d95049b72c086bb3dc28ad53211f.jpg)
これに先立ち、
ネットでいろいろ調べていたのですが、
中小企業で問題になるのが
・会社としてデータの共有が
できていないこと
・仕事が属人化していること
だいたいこの2つですね。
会社の資料作りに使う数字は、
たいてい元になる数字を
加工してできるものがほとんどです。
なので、
会社としてデータベースを作って
各人が元になる数字を
決まった場所に入れておくことが
大事なんですよね。
数字を一箇所にまとめて
共有していれば、
また
仕事が止まる
会社としては避けたいですが、
これもデータを共有化することで
随分と改善されます。
共有すればいいじゃない?
ずっとやってきた
やり方を変えるというのは、
なかなかすんなりとは
いかないものですね。
今回の話は「会社」なので
「共有」ということが
必要になってきますが、
個人事業主の場合は
共有の前に「データ化」が必要です。
![ピボット元](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2018/12/39e550831e4614fb7b78fd26c48b0184.png)
個人事業主の方にも
何人かお話を伺ったことがありますが、
売上をデータ化されてない方は
思ったより多かったです。
「売上」という数字を
記録するだけなら
手書きでも構いませんが、
数字は活用しないと
意味がありません。
データとして入力して、
集計して、
ときにはグラフ化して、
「これから」を計画する。
ぜひ、
これからに役立つ売上管理を
していただきたいなと思います。
最後までお読みいただき、
ありがとうございました。