![マインドマップタイトル](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/06/9d5affa8f536b62f978cd4c0d47deaaf.jpg)
あなたは「管理」と聞いて
何を思い出しますか?
預金管理、時間管理、在庫管理、
健康管理、品質管理・・・
調べると色々出て来ます。
私は、
ルールに基づいた管理は得意ですが
流動的な管理はかなり苦手です????。
流動的な管理の代表といえば
スケジュール管理ですが、
今までは「苦手」という言葉で片付けてました。
しかし、
苦手なままではどうにもならないぐらい
やることが増えてきているので、
予実管理やPDCAを使って
いろいろ試行錯誤中です。
スケジュール管理は
自分のことだけですみますが、
現在もう一つ、プロジェクト管理という
流動的な管理の代表的なものもやってます。
先日プロジェクト会議を開催するにあたり、
決めなきゃいけないことを
いろいろ書き出していたら、
たくさんありすぎて
頭がこんがらがってしまいました。
![きぃ〜!](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/03/c7e6e6c850d73f9ab7e27a07f4c0fd06.jpg)
最初は決めないといけないことを
ノートに書き出すつもりでしたが、
1つの項目に対して
やるか、やらないか
やるならいつ、誰が、どのように?
やらないなら代替案は?
それはいつまでに考えればいい?
・・・というように、
考えなきゃいけないことが
どんどん分岐していくので
とてもノートには書ききれません。
いつもは手書きの方が好きなのですが、
今回ばかりはパソコンで書き出すことにしました。
使ったのは
マインドマップツール。
マインドマップとは
情報や思考を整理するための
ノート術のことで、
頭の中にある思考やアイディアを
視覚化する手法の一つです。
![マインドマップ例](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/06/c33dd5ea4e006c47e873e5f0e685dcea-e1560267648433.png)
真ん中に主題(テーマ)を書いて
そこから思いついた言葉を
放射線状に線でつなげて書いていき、
またそこから思いついたことを
外側に広げて書いていきます。
このどんどん広げていく書き方が、
プロジェクト管理の整理に
すごく合っていて、
かなり頭の中が整理されました。
![わかった](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2018/10/8b5eb15fbd3c2c2d5590974c6f345867.jpg)
マインドマップは、パソコンやスマホ用の
ソフトやアプリがいろいろあって、
無料で使えるものもいくつかあります。
使い勝手やビジュアルの好みなどが
あるかと思いますが、
私が愛用しているのは
FreeMindという無料ソフト。
![FreeMind](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/06/f605e0c3425f9a18489c2992acde51b2.png)
変に装飾されてなくて、
シンプルな見た目が気に入っています。
本来なら放射線状に
広げて書くものなんですが、
私はすべて右側で揃えるようにして、
上下の並びにも
意味を持たせるようにしています。
![FreeMindマインドマップ](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/06/daf7d5aadc0d3b49d2b3628eda476151.png)
こうすることで
左右の意味を考えなくていいし、
上から順に見るだけなので
漏れも少なくなるように思います。
今回の会議で決めなきゃいけないことが
20個以上あったのですが、
マインドマップで会議のレジュメを作って
全員で情報を共有できたため、
1時間以内に全部片付けることができました。
![自信](http://office-sora.site/wp-content/uploads/2019/03/5cdcda77cf676fd3a89b1734a65f1904.jpg)
とりあえず第一関門突破です。
今回は
プロジェクト会議のために使いましたが
セミナーの構成を考えたり
プログラムの仕様を考えたり
何かのアイデア出しなど
いろんな場面で
マインドマップソフトを使っています。
思いついたことがポンポン書けるし、
パソコンソフトの場合
紙のように大きさの制限もないため
好きなだけ広げて書くことができます。
よかったら
何かの折に使ってみてください。
あなたのビジネスの
お役に立てれば幸いです。
最後までお読みいただき、
ありがとうございました。